陕西科技大学研究生会打印管理办法(暂行)

2015-12-20 21:46  点击:[]

 

 

第一章  总则

第一条  为进一步加强校研究生会制度管理,健全校研究生会文件打印制度,监督和控制不必要的开支,保证打印工作的正常化、规范化,方便校研会各职能部门打印工作顺利进行,特制定此制度。 

第二条 本制度适用于校研究生会各项工作中的文档和宣传用品的打印。

第二章  打印原则

条  严格执行询议价程序

在打印文件之前需对市场价格进行询问调查,以方便提出合理的打印申请(临时应急性文件除外)。

条  职责分离原则

打印人员不得参与物资和服务的验收,打印物资质量、数量、交货等问题的解决,应由相关部门根据要求及有关标准与供应商协商完成。

  一致性原则

打印人员实际打印文档或在打印店制作的物品必须与打印申请单所列要求规格、型号、数量相一致。如确因特定条件数量不能完全与申请打印单一致,经审核后,差值不得超过打印量的5%-10%。

  廉洁原则

打印人员必须做到:

1、热爱组织,自觉维护组织利益,努力提高打印物品质量,降低打印成本;

2、加强制度学习,增强法治观念;

3、廉洁自律,不随意打印私人用品,更不能向供应商伸手;

4、严格按打印制度和程序办事,自觉接受监督;

5、工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给组织会造成损失。

第三章  打印流程

条  流程一(打印总金额大于10元)

(1)填写申请打印单

申请人员需下载《陕西科技大学研究生会打印申请单》,填妥栏目,按实填价,经办人签字。

(2)纸质版审批

将合格的电子版打印后交由校研究生会主席,由主席根据实际需求、预算许可、审批权限签署意见。

(3)办公室审核

将签署后的申购单交由校研究生会办公室,办公室相关人员审核预算相关计划,签署相关意见(盖章)。

条  流程二(打印金额小于10元)

(1)打印

 打印金额小于10元时直接到指定打印店打印。

(2)填表登记

   打印完后在店内填表登记,将打印清单信息完整填写在所属部门的表格上,并在各部门负责人处填写完整的打印信息。

第四章  附则

条  各部门需要打印时,凡未按上述审批手续审批和流程打印的,办公室将拒绝盖章。

条  办公室盖章受理时间为每周周二下午和周四下午,由办公室负责人进行审批盖章。

第十条  申请打印单一式三份,申请人、办公室、打印店分别留存一份。不得涂改,涂改无效。

第十条   本制度自校研会发文之日起实施。

 

 

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